PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA PROPOSAL E-Commerce

BAB 1

PENDAHULLUAN

1.1       Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini dapat mengubah gaya hidup masyarakat, termasuk dalam hal perdagangan atau bisnis. Teknologi informasi saat ini sudah menjadi bagian utama dalam kegiatan bisnis dunia. Dengan berbasis teknologi informasi nilai bisnis diyakini akan semakin meningkat, oleh karena itu mutlak diperlukan pengembangan bisnis yang berbasis teknologi informasi. Bisnis secara atau berbasis teknologi informasi dapat melengkapi atau bahkan dapat menggantikan metode bisnis secara manual atau offline. Terlebih dalam penjualan produk, metode offline hanya akan efektif jika masih dalam lingkup satu area geografis dalam arti kata pembeli dan penjual bertemu langsung dan mengadakan transaksi di tempat. Sedangkan dalam rangka meningkatkan nilai bisnis, meraih lebih banyak customer,  para pelaku bisnis tentu akan menambah area pemasaran produknya. Dan itu tentu sulit dilakukan jika hanya mengedepankan metode offline saja.

Dengan berbasis teknologi informasi informasi kendala – kendala tersebut dapat diatasi. Secara khusus yaitu dengan perdagangan berbasis teknologi informasi / online atau yang lebih populer disebut e-commerce. Melalui e-commerce kendala – kendala perdagangan secara offline dapat teratasi, tidak hanya kendala dalam aspek area geografis, dimana pembeli dari tempat / kota yang jauh dapat terlayani dengan baik karena customer tidak harus jauh jauh datang ke tempat penjual, transaksi cukup dilakukan di depan komputer yang terhubung ke jaringan internet, memilih barang yang akan dibeli, membayar secara online dan barang dikirim ke customer, dalam hal ini tidak hanya customer yang berada luar  area saja yang terbantu tapi juga customer yang masih berada di satu area. Melalui website e-commerce penjual dapat menampilkan produk – produk terbarunya, menampilkan informasi menarik berupa promo, diskon atau info dari produsen produk. Dengan ini customer dapat menghemat waktunya untuk mengetahui apa saja hal terbaru yang ingin diketahui, cukup dengan mengunjungi website yang dapat dilakukan dimana saja customer dapat mengetahui hal yang diinginkannya, tidak harus mendatangi toko penjual.

Oleh karena itu, kami selaku web developer menawarkan solusi dari kendala – kendala tersebut melalui proyek PT Platindo Karya Prima. Platindo Karya Prima yang merujuk pada e-commerce, merupakan website dimana pelanggan dapat terpenuhi segala kebutuhannya terkait kegiatan jual-beli yang cepat, tepat dan aman. Website yang kami rancang dapat memenuhi semua aspek untuk mengatasi kendala – kendala tersebut. Dan mulai dari proses perancangan website, pelatihan admnistrator hingga hasil akhir dapat dipertanggung jawabkan dengan baik. Dan tentunya dapat menjadi aspek atau faktor penting untuk membantu tujuan dari perusahaan serta meningkatkan nilai kualitas dan image  dari perusahaan.

1.2       Tujuan

Mempromosikan suatu produk dan juga bisa memesan produk secara online untuk mengembangkan usaha penjualan produk Platindo Karya Prima dengan merancang suatu web e–commerce, kemudian dari rancangan tersebut, dibuat suatu aplikasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman web yaitu, HTML, PHP dan MYSQL sebagai pemrograman databasenya, untuk penjualan produk-produk kami.

1.3     Metode yang Digunakan

·         Memiliki Web Toko Online

Modal primer yang mesti (tidak harus) para pelaku pemasar online untuk mendisplay produk-produk yang ingin dijualnya secara online adalah dengan memiliki website toko online. Web ini sangat berguna untuk menampilkan produk-produknya berupa visualisasi dan keterangan produk yang persuasif. Apalagi web kita memiliki fasilitas transaksi produk dari pembelian hingga pembayaran tanpa harus melakukan komunikasi (baik sms atau telepon) diluar web tersebut. Dengan adanya web toko online dapat memudahkan konsumen untuk mengenal produk kita dan membelinya.

Pada pembuatan web ini menggunakan bahasa pemrograman HTML, PHP. Untuk databasenya menggunakan MYSQL, dan untuk rancangan tampilan menggunakan Dreamweaver.

1.4      WBS (Work Breakdown Structure)

WBS adalah merupakan kependekan dari Work Breakdown Structure. Work Breakdown Structure merupakan proses awal dari project management yang membagi dalam fase-fase project.

1.4.1        Kegiatan Task

Dalam kegiatan /task ini berisi sosialisai terhadap “PROPOSAL PT Platindo Karya Prima” yang meliputi langkah – langkah  sebagai berikut:

Pembuatan Desain
- Membuat Desain di Photoshop

Desain Menggunakan Photoshop untuk mengedit segala media seperti gambar untuk Banner dan gambar yang ada pada website tersebut.

- Membuat Cropping dengan Dreamweaver

Croping pengaturan letak design web menggunakan dreamweaver, karena akan lebih mudah mengatur css nya.

Pengerjaan Programming
- Mendesain table

Mendesign table untuk mengatur letak table yang digunakan di dalam website.

      - Membuat CMS (Content Management System)

Sebuah system software web yang memudahkan kita untuk mengelola konten website. Memungkinkan kita membuat, mengedit dan menghapus halaman web kita tanpa harus melakukan pemrograman yang rumit.

- Melakukan programming di tampilan website

Mengedit koding-koding HTML dan PHP untuk tampilan setiap halaman web bisa menggunakan langung pada dreamweaver atau juga notepad

- Membuat dokumentasi CMS

Proses membuat sebuah dokumentasi CMS apa yang sudah di edit pada website menggunakan CMS

Pengisian website
- Mengisi website

Proses pengisian website dengan fitur-fitur atau media-media yang tersedia pada website tersebut dengan keterangan gambar, deskripsi barang, dll

.
- Melakukan training pemakaian CMS Penutup

Proses Percobaan/training apa yang sudah di edit pada website menggunakan CMS.

1.4.2    Waktu Operasional

Perusahaan kami merupakan perusahaan berbasis webiste E-Commerce, dimana kami menyediakan website yang dapat diakses costumer kapan saja dan dimana saja. Sementara waktu untuk melakukan pelayanan usaha ini dimulai pada pukul 09.00 WIB hingga 17.00 WIB.

1.4.3    Biaya

·         Modal barang : Rp 30.000.000/tahun

·         Pulsa : Rp 2.400.000/tahun

·         Transportasi untuk pengiriman dan pemesanan barang : Rp 5.000.000,-/tahun

·         Total anggaran awal  pembuatan website: Rp 2.500.000,-

·         Total perpanjangan website: Rp 1.500.000,-

1.4.2        Produk

·         Hardware

·         Software

·         Networking

·         Seat/Management & Rental

·         It Service

1.5      Implementasi

            Desain dan rancangan yang telah dibuat kemudian direalisasikan kedalam pembuatan website e-commerce. Berikut adalah tampilan desain dan perancangan website.

·         Tampilan Halaman Utama

Di atas merupakan tampilan utama/index pada website PT.PLATINDO KARYA PRIMA, dan terdapat menu-menu untuk menjelaskan apa saja yang tersedia di website tersebut.

·         Tampilan Halaman Login

 

Di atas merupakan tampilan Output dari fitur Login untuk para member, yang tersedia pada website tersebut, dan terdapat fitur untuk belum terdaftar dan lupa password.

·         Tampilan Halaman Register

Pada Tampilan Output di atas merupakan tampilan output dari halaman Daftar, yang digunakan untuk setiap pengunjung dapat menjadi member pada website tersebut.

·         Tampilan Halaman Produk

Pada tampilan Output pada halaman Produk, pada halaman tersebut terdapat pilihan  Produk-produk ada pada webiste PT. PLATINDO KARYA PRIMA.